Gestion des stocks dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques

Le succès opérationnel dans l'industrie pharmaceutique dépend considérablement de la gestion efficace des stocks. Une gestion réussie des stocks garantit la fourniture en temps voulu des médicaments et des produits médicaux aux patients et permet aux entreprises pharmaceutiques de réduire les pertes de produits dues à un surstockage ou à un sous-stockage.

Cependant, à mesure que la portée mondiale des entreprises pharmaceutiques augmente en raison d'expansions, de fusions & acquisitions et de partenariats, la gestion des stocks deviendra plus difficile.

Dans la course pour devenir la plus grande, la plus connue et la plus importante, les entreprises pharmaceutiques doivent se concentrer davantage sur la gestion des stocks que sur la production ou même les ventes.

La raison sous-jacente est simple : la gestion des stocks détermine si une entreprise pharmaceutique peut fournir le bon produit au bon client au bon moment. Mais comment cela fonctionne-t-il ? Quel est le rôle exact de la gestion des stocks dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques ? 

Explorons ces éléments avec Pharma Now!

Le rôle fondamental de la gestion des stocks

Une gestion efficace des stocks offre les avantages suivants aux entreprises pharmaceutiques :

Elle assure un approvisionnement précis des produits.

L'approvisionnement en produits est crucial dans l'industrie pharmaceutique car, en fin de compte, la santé d'un patient en dépend. Le surstockage et le sous-stockage sont les deux principaux défis auxquels les entreprises pharmaceutiques sont confrontées dans leur quête d'un approvisionnement précis en produits.

Le surstockage peut entraîner des pertes de produits parce que les produits surstockés—qu'ils soient en entrepôts ou en pharmacies—peuvent expirer avant d'être vendus, ou être endommagés sur les étagères. À l'inverse, le sous-stockage peut provoquer des ruptures de stock, ce qui signifie que les patients peuvent ne pas obtenir le produit lorsqu'ils en ont besoin.

Par conséquent, les deux scénarios entraînent des pertes financières pour l'entreprise pharmaceutique. Ainsi, des techniques efficaces de gestion des stocks sont nécessaires pour garantir que la bonne quantité de produits soit fabriquée, transportée et stockée dans tous les emplacements.Elle garantit la conformité réglementaire.

Les directives réglementaires

dictent non seulement la façon dont les produits pharmaceutiques sont fabriqués mais aussi la façon dont ils sont stockés. Les entreprises pharmaceutiques—et, par extension, leurs fournisseurs et distributeurs—doivent s'assurer que tous leurs produits sont stockés dans des conditions appropriées en tout temps ou faire face aux conséquences d'une non-conformité réglementaire. Une

gestion des stocks inefficace augmente les risques de non-respect des directives de stockage, ce qui accroît la probabilité de non-conformité et d'audits réglementaires.Elle augmente la transparence.

Une gestion efficace des stocks

assure la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement en permettant aux entreprises de suivre les produits par numéros de lot et de batch. Les innovations émergentes dans la chaîne d'approvisionnement pharmaceutique rendent ce processus encore plus précis et en temps réel.Cela simplifie le processus de rappel de produits car l'entreprise pharmaceutique peut facilement retracer les distributeurs responsables de lots de produits particuliers. Cette transparence est également bénéfique lors des audits réglementaires. Par exemple, si l'entreprise fait l'objet d'un audit suite à des plaintes de clients ou de

professionnels de santé (HCP)

parce que leur produit n'est pas de la qualité souhaitée. Dans ce cas, l'entreprise peut facilement déterminer si la perte de qualité résulte d'une mauvaise fabrication ou d'une négligence du distributeur, ce qui permet en outre à l'entreprise de mettre sur liste noire les distributeurs qui ne respectent pas les directives.Ce sont les trois avantages les plus basiques (et, par extension, les plus connus) de la gestion des stocks dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques

Voici les trois avantages les plus fondamentaux (et, par extension, les plus connus) de la gestion des stocks dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques. En fin de compte, le rôle de la gestion des stocks est simple :

• La gestion des stocks assure un approvisionnement ininterrompu des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Gestion efficace des stocks garantit que tous les produits conservent leur qualité et leur efficacité pendant le transport de l'usine de fabrication jusqu'aux patients.
• La gestion des stocks réduit les pertes financières en évitant la péremption des produits et les ruptures de stock.
• Gestion réussie des stocks permet de suivre le produit tout au long de son cycle — depuis l'usine de fabrication et le lot jusqu'au patient ou au professionnel de santé (HCP) qui l'a acheté.

Cependant, malgré le rôle simple qu'elle joue dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques, la gestion des stocks est grevée de nombreux défis. Voici quelques défis clés auxquels les entreprises pharmaceutiques sont confrontées en matière de gestion des stocks. Ne vous inquiétez pas, nous avons également fourni une liste de solutions !

Comment la gestion des stocks fonctionne-t-elle dans le monde réel ?

La plupart des entreprises pharmaceutiques utilisent l'une des deux approches : Just-in-Time (JIT) ou la constitution de stocks tampons. Voici en quoi elles diffèrent :

Gestion des stocks en flux tendu (Just-in-time) : Dans la stratégie JIT, les marchandises sont commandées et reçues uniquement au fur et à mesure des besoins pour la production/vente. Elle utilise des prévisions de la demande précises pour prédire la quantité de marchandises requise sur une certaine période. Ainsi, des produits supplémentaires n'auront pas à être fabriqués ou stockés, réduisant les coûts de stockage et minimisant le gaspillage.

Gestion des stocks tampons : Dans la stratégie tampon, des marchandises supplémentaires sont stockées pour protéger l'entreprise contre une demande ou des variations d'approvisionnement inattendues. Cette stratégie permet à l'entreprise de créer une marge de sécurité pour éviter les ruptures de stock. Elle réduit le risque d'arrêt de production et garantit la disponibilité des produits pour les clients, ce qui améliore la satisfaction client.

Cependant, les deux stratégies présentent des inconvénients différents. Par exemple, la stratégie JIT rend l'entreprise sensible à la demande du marché. Si l'entreprise est incapable de prédire une augmentation inattendue de la demande, elle peut ne pas être en mesure de faire face aux pressions du marché.

En revanche, la stratégie tampon augmente l'investissement dans les stocks et peut conduire à un surstockage si elle n'est pas gérée correctement. Ceci n'est que la partie émergée de l'iceberg. Les entreprises doivent faire face à de nombreux autres défis de gestion des stocks !

Principaux défis de la gestion des stocks et leurs solutions

L'industrie pharmaceutique fait face à des défis uniques de gestion des stocks en raison d'un environnement réglementaire strict et de l'importance des produits. Voici quelques défis clés que les entreprises pharmaceutiques s'efforcent de relever pour réussir la gestion des stocks.

Gestion des péremptions et des déchets

La demande de produits pharmaceutiques est difficile à suivre car elle dépend principalement des patients et des maladies. Une épidémie inattendue peut rapidement doubler, tripler voire quadrupler la quantité de produit requise.

Par conséquent, les entreprises pharmaceutiques doivent suivre avec précision leur calendrier de production et leurs stocks (dans leurs entrepôts ainsi que ceux expédiés aux distributeurs et aux pharmacies).

Cependant, gérer un inventaire aussi complet tout en veillant à ce que la quantité de produit disponible soit juste à point est un défi. Comme indiqué ci‑dessus, le surstockage et le sous‑stockage peuvent avoir des conséquences graves.

Solutions pour une gestion des stocks réussie :

• Les entreprises pharmaceutiques doivent appliquer des politiques first-expired-first-out (FEFO) tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Ces politiques peuvent réduire le gaspillage de produits en veillant à ce que les distributeurs écoulent en priorité les produits proches de leur date de péremption. La politique FEFO est généralement mise en œuvre dans les entrepôts et sites de stockage de l'entreprise. Cependant, la mettre en place avec les distributeurs ou partenaires externes permettra d'éviter le gaspillage des produits du point de vue de la durabilité.
• Mettre en place une surveillance des stocks pilotée par la technologie. De nombreuses entreprises déploient ces technologies, comme nous l'avons évoqué dans notre précédent article. Par exemple, les dispositifs de surveillance connectés (Internet of Things, IoT) peuvent suivre et contrôler les stocks. Ces dispositifs peuvent être intégrés dans les entrepôts pour suivre le nombre d'unités disponibles de chaque produit. L'IA et l'analytique prédictive peuvent être utilisées pour déterminer si un surstockage est probable.

Conformité réglementaire

Comme mentionné précédemment, les entreprises pharmaceutiques et leurs partenaires (fournisseurs, distributeurs et pharmacies) doivent respecter des directives de stockage strictes. Toutefois, la mise en œuvre de ces directives lors de la gestion de grands inventaires est difficile, et même un seul produit qui échappe au contrôle peut avoir des conséquences graves, comme des rappels de lots.

De plus, le stockage de produits sensibles pendant le transport est difficile car l'exposition à un stimulus, une température ou même une humidité inappropriés peut entraîner une perte de produit et, par conséquent, des dépenses.

Cependant, le maintien de ces conditions pendant le transport est également coûteux.Les défaillances de la chaîne du froid

sont souvent associées à des coûts élevés et à des pertes de produit.

• Solutions pour une gestion des stocks réussie : Mettre en œuvre l'Internet of Things (IoT)Surveillance à distance peut être utilisée pour garantir que les conditions requises sont maintenues tout au long du processus, et elles peuvent également être utilisées pour identifier les défaillances et en évaluer la gravité. Émergentes Tendances dans la technologie pharmaceutique comme celles-ci redéfinissent la manière dont les entreprises pharmaceutiques gèrent la logistique et le contrôle qualité. Les données provenant de ces systèmes peuvent également être utilisées pour identifier les obstacles potentiels rencontrés à chaque fois ; par exemple, si la condition n'est pas respectée pour le même type d'envoi, des solutions peuvent être intégrées.
• Élaborer des plans de contingence. Le transport et le stockage ou la gestion de grands stocks posent des défis, et de manière réaliste, il est impossible d'éviter tous les problèmes. Cependant, des plans de contingence peuvent être créés. Par exemple, dans les entrepôts ou unités de stockage, des congélateurs ou des humidificateurs de secours peuvent être installés. En revanche, des itinéraires alternatifs vers la même destination peuvent être définis pour le transport, ou des partenaires alternatifs prêts à prendre des produits de dernière minute peuvent être mis en place. Ces plans de contingence peuvent éviter la perte de produits dans des scénarios extrêmes.

Médicaments contrefaits

Les entreprises pharmaceutiques doivent faire face à un risque important de médicaments contrefaits. En 2023, il y a eu environ 2 300 incidents de contrefaçon concernant des produits pharmaceutiques rien qu'en Amérique du Nord.

La même année, la région Asie-Pacifique a enregistré 1 900 incidents de contrefaçon concernant des produits pharmaceutiques. Une mauvaise gestion des stocks augmente le risque de ces incidents car il est plus facile d'introduire des médicaments contrefaits. La vente de médicaments contrefaits entraîne des problèmes de sécurité et une perte de confiance dans la marque auprès des patients.

Solutions pour une gestion des stocks réussie :

• Les entreprises pharmaceutiques peuvent intégrer la technologie blockchain pour enregistrer chaque transaction concernant le produit, depuis les matières premières achetées auprès du fournisseur jusqu'à la pharmacie qui a effectué la vente. La blockchain crée un registre dans lequel les parties prenantes doivent vérifier l'authenticité du produit à chaque étape. Cela simplifie le processus d'identification du moment où le produit a été détourné. Cette technologie a déjà été mise en œuvre par plusieurs principales entreprises bio-pharmaceutiques. Pfizer, McKesson Corporation, AmerisourceBergen Corporation, and Premier Inc. ont intégré la blockchain dans leurs chaînes d'approvisionnement dès 2019 !
• Sérialisation dans l'industrie pharmaceutique peut également être utilisée pour suivre les produits. Elle attribue un code unique à chaque produit, permettant le suivi précis et l'authentification de tous les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, QR codes et étiquettes RFID peuvent être utilisés pour la sérialisation, et toutes les parties prenantes peuvent les scanner pour vérifier que le bon produit a été reçu et vendu en les comparant à une base de données centralisée gérée par la société pharmaceutique.

Considérations pour la chaîne du froid

La gestion des stocks de la chaîne du froid est particulièrement critique et difficile. Ces produits sont sensibles aux stimuli environnementaux et même de petites déviations peuvent entraîner des défaillances de la chaîne du froid.

De plus, ces produits doivent également respecter des conditions réglementaires strictes, ce qui rend la gestion des stocks encore plus complexe. Enfin, la gestion des stocks pour la chaîne du froid est coûteuse en raison de l'équipement spécialisé nécessaire pour stocker et transporter les produits.

Solutions pour une gestion des stocks réussie :

Mettre en œuvre des solutions de gestion des stocks en temps réel pilotées par la technologie, comme l'IoT, qui peuvent facilement prédire ou vous informer des défaillances de la chaîne du froid. Ces solutions peuvent également aider les entreprises pharmaceutiques à mieux se conformer aux exigences réglementaires pour le transport et le stockage des produits de la chaîne du froid.

D'autres technologies comme la blockchain peuvent également être utilisées pour empêcher la falsification des journaux d'inventaire, et l'analytique prédictive peut être utilisée pour identifier la demande, ce qui peut servir à ajuster la production et réduire les coûts de stockage.

Et après ?

La gestion des stocks réussie reste la colonne vertébrale des chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques mais est — et sera probablement toujours — remplie de défis. La raison est simple: vous traitez des produits qui sauvent des vies chaque jour, et pour sauver ces vies, le produit doit avoir l'efficacité, la sécurité, la qualité et la quantité exactes souhaitées.

Maintenir tout cela tout en prévoyant la demande pour les mois à venir et la fabrication est un défi. Cet article a mis en lumière le rôle fondamental de la gestion des stocks dans les chaînes d'approvisionnement pharmaceutiques.

Nous avons également abordé certains défis clés rencontrés dans la gestion des stocks et proposé des solutions qui atténueront voire résoudront ces problèmes. Mais, au bout du compte, nous ne sommes pas les seuls experts capables de fournir des solutions. Si vous avez d'autres solutions que nous avons omises, n'oubliez pas de nous écrire.

FAQ

Comment les entreprises pharmaceutiques gèrent-elles les risques liés aux stocks ?

Les entreprises pharmaceutiques peuvent gérer les risques d'inventaire en mettant en œuvre des technologies de pointe telles que l'IoT et l'IA pour simplifier la gestion des stocks. Cela les aidera à identifier les changements de demande et à s'y adapter.

Quelles technologies peuvent améliorer la gestion des stocks pharmaceutiques ?

Des outils spécialisés de gestion des stocks, l'IA, l'analytique prédictive, l'IoT, les registres blockchain et le ML peuvent être utilisés pour améliorer la gestion des stocks pharmaceutiques.

L'IA peut-elle être utilisée pour une gestion efficace des stocks en pharmacie ?

Oui, l'IA peut être utilisée pour gérer efficacement les stocks. L'IA peut améliorer l'efficacité, réduire les coûts, améliorer la précision et garantir la conformité aux réglementations.