Top 5 Tools, die von HRs der Pharmaindustrie im Jahr 2025 verwendet werden

In der sich wandelnden Arbeitswelt können HR-Aufgaben wie eine schwer zu schluckende Pille wirken. HR-Software ist ein innovatives Werkzeug, das zu Hilfe kommt, indem es alle Mitarbeiterdaten speichert und wiederkehrende Aufgaben übernimmt, sodass Sie sich auf Innovationen konzentrieren und tief in unbekannte Gewässer eintauchen können. 

Aber seien wir ehrlich: nicht alle HR-Softwares sind gleich geschaffen. Einige sind für große Konzerne konzipiert, andere sind auf kleinere Teams zugeschnitten und entsprechend bepreist. Die Funktionen der Software variieren stark, und viele Plattformen lassen sich an Ihre individuellen Anforderungen anpassen.

In diesem Blog heben wir die Vorteile solcher Software hervor und stellen die Top-5-Tools vor, die Ihnen helfen. Und das Beste: Wir haben auch Tipps aufgenommen, wie Sie die perfekte Lösung für sich finden. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren….

Warum wird spezialisierte HR-Software in der Pharmaindustrie benötigt?

Hier sind die wichtigsten Gründe, warum HR-Abteilungen spezialisierte HR-Software wählen sollten.

a) Erhöhte Fluktuationsraten — Die Gesundheitsbranche verzeichnet eine hohe Mitarbeiterfluktuation, die den täglichen Betrieb stören kann. Die Ursachen für Fluktuation und Bindungsmuster lassen sich ohne die richtigen Werkzeuge nur schwer verfolgen. 

Spezialisierte HR-Software hilft Gesundheitseinrichtungen, dies zu bewältigen, indem sie die Rekrutierung automatisiert, das Onboarding strafft und die Mitarbeiterzufriedenheit verfolgt. So lassen sich Fluktuation angehen und eine stabilere Belegschaft aufbauen.

b) Planung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter mit unterschiedlichen Fähigkeiten — Die Schichtplanung im Gesundheitswesen ist komplex, da die Verantwortlichen Schichten nach Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Patientenbedarf ausbalancieren müssen. 

Notfälle oder unerwartete Ausfälle zu bewältigen kann ohne geeignete Planungsinstrumente überwältigend sein. Spezialisierte HR-Software unterstützt mit erweiterten Planungsfunktionen, sodass Manager Dienstpläne aktualisieren und den Betrieb schnell und reibungslos aufrechterhalten können.

c) HIPAA- & Arbeitsrechts-Compliance — Gesundheitseinrichtungen müssen strenge Vorschriften einhalten, wie etwa HIPAA, zum Schutz der Patientendaten, sowie verschiedene Arbeitsgesetze. 

Gängige HR-Software bietet möglicherweise keine Funktionen wie sichere Dokumentenspeicherung oder Compliance-Tracking, die im Gesundheitswesen erforderlich sind. Spezialisierte HR-Software erleichtert die Einhaltung von Vorschriften, indem sie Werkzeuge bereitstellt, die auf Gesundheitsvorschriften ausgelegt sind, und so das Risiko kostspieliger Rechtsprobleme verringert.

d) Einschränkungen allgemeiner HR-Software — Allgemeine HR-Software kann grundlegende Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Dokumentenspeicherung verwalten, es fehlt ihr jedoch oft an der für das Gesundheitswesen nötigen Anpassbarkeit. 

Sie adressiert nicht spezifische Themen wie HIPAA-Compliance, Mitarbeiterzertifizierungen oder rollenbezogene Anforderungen im Patientenbereich. Spezialisierte HR-Software schließt diese Lücken und hilft Gesundheitseinrichtungen dabei, ihre speziellen HR-Bedürfnisse effizient zu erfüllen.

Top 5 HR-Softwares zur Straffung von HR-Prozessen

BambooHR

BambooHR ist eine führende HR-Software, die darauf ausgelegt ist, HR-Aufgaben im Gesundheitswesen zu vereinfachen. Sie bietet eine benutzerfreundliche Plattform, die Papierkram reduziert und die Effizienz steigert. Mit anpassbaren Preisen und flexiblen Paketen können Nutzer Funktionen nach Bedarf wählen und hinzufügen, was sie für wachsende Unternehmen geeignet macht. 

Diese preisgekrönte Software hilft, Daten an einem Ort zu verwalten und zu automatisieren, Prozesse im HR zu straffen. Beachten Sie jedoch, dass Gehaltsabrechnungsdienste nur für Mitarbeiter in den USA verfügbar sind. Der Kundensupport ist ebenfalls auf US-Geschäftszeiten beschränkt, und einige Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsmanagement und Umfragen sind optionale Zusatzmodule.

HR for Health

HR for Health ist eine vertrauenswürdige Software, die speziell für Gesundheitsfachkräfte entwickelt wurde. Sie geht auf die besonderen Herausforderungen von Fachkräften wie Optometristen, Zahnärzten, Ärzten, Chiropraktikern, Tierärzten, Physiotherapeuten und Apothekern ein und bietet für jede Berufsgruppe maßgeschneiderte Lösungen. 

Wenn Sie eine kleine Praxis betreiben oder keinen HR-Manager haben, bietet diese Software hilfreiche Unterstützung und Beratung und ist somit eine ausgezeichnete Wahl für Gesundheitsbetriebe, die HR-Unterstützung benötigen.

ADP Workforce Now

ADP Workforce Now ist eine komplette HR-Softwarelösung für mittelständische bis große Gesundheitsunternehmen. Sie bietet leistungsstarke Funktionen wie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung, Talentmanagement und Compliance-Management und ist damit ideal für Gesundheitsorganisationen.

Bekannt für seine Zuverlässigkeit, ADP Workforce Now wird von Anwendern für sein Funktionsangebot sehr gelobt. Die anfängliche Einrichtung kann jedoch etwas kompliziert sein. Mit flexibler Preisgestaltung und Skalierbarkeit wird ADP Workforce Now voraussichtlich eine Top-Wahl für Gesundheitsorganisationen sein, die 2024 eine umfassende HR-Lösung suchen.

Paycor

Paycor beginnt mit einer effizienten Payroll-Plattform, die dabei hilft, wie Ihr Unternehmen HR-Aufgaben modernisiert. Durch den Wechsel zu Paycor, können Sie ein einheitliches HR-System schaffen, das administrative Lasten beseitigt. Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben steigert die Effizienz in Ihrer Organisation mit hochwertigen HR-Softwarelösungen.

Paycor hilft Ihnen außerdem, Workflows zu automatisieren und die Notwendigkeit der doppelten Dateneingabe durch eine einzige Datenbank zu eliminieren. Das rationalisiert Prozesse wie Recruiting, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbindung. Letztendlich spart Ihnen dieser Wechsel Zeit, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben wie Mitarbeiterengagement und Leistungsmanagement konzentrieren können.

UKG

UKG bietet eine Reihe anpassbarer und benutzerfreundlicher Produktsuiten, die gut unterstützt werden und sie zu einer starken Wahl für Healthcare-HR-Software machen. Ihre Lösungen basieren auf umfangreicher Expertise in Human Capital Management (HCM) und Workforce Management, mit Tools wie UKG Pro für HRMS und UKG Ready für Workforce Management. 

Diese Lösungen können auf verschiedene Weise kombiniert werden, um mehrere HR-Anforderungen zu erfüllen. Allerdings bieten UKG-Produkte möglicherweise kein herausragendes Alleinstellungsmerkmal im Vergleich zu neueren Tools. Sie sind eventuell nicht die beste Wahl für Nischenbetriebe oder Unternehmen, die Lösungen für sehr spezifische Anwendungsfälle suchen.

Auch lesen: Hauptprobleme, mit denen die Personalabteilung in der Pharmaindustrie konfrontiert ist

Wie wählt man die beste HR-Software aus?

Die Wahl der richtigen HR-Software für Ihre Gesundheits‑praxis kann die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen, die Effizienz steigern und das Arbeitsumfeld Ihres Teams verbessern. Mit der richtigen Plattform haben Sie mehr Zeit, sich auf die Bereitstellung hervorragender Patientenversorgung zu konzentrieren!

• Kennen Sie Ihre Anforderungen: Identifizieren Sie Ihre wichtigsten Anforderungen und Herausforderungen wie hohe Fluktuation, Compliance-Probleme oder schwierige Dienstpläne. Klare Prioritäten helfen Ihnen, eine Software zu finden, deren Funktionen perfekt zu Ihren Bedürfnissen passen. 
• Größe & Budget: Ihre Größe und Ihr Budget spielen eine wichtige Rolle bei der Wahl der richtigen Software. Konzentrieren Sie sich auf skalierbare Optionen, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten, ohne Ihre Finanzen zu überlasten.
• Erstellen Sie eine Liste der benötigten Funktionen: Erstellen Sie eine Liste der unverzichtbaren Funktionen für Ihre Praxis, wie Leistungsmanagement, Compliance, Gehaltsabrechnung und Dienstplanung. Vergleichen Sie dann Softwareoptionen, um die Plattform zu finden, die die benötigten Tools bietet.
• Überprüfen Sie branchenspezifische Lösungen: Konzentrieren Sie sich auf Software, die für das Gesundheitswesen entwickelt wurde, da diese häufig HIPAA-Compliance und Tools zur Nachverfolgung von Qualifikationen enthält. Branchenspezifische Optionen sind besser darauf ausgerichtet, die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Praxis zu erfüllen.
• Starke Integrationsfähigkeiten: Wählen Sie HR-Software mit starken Integrationsfähigkeiten, sodass sie reibungslos mit anderen Tools wie Telemedizin-Plattformen oder elektronischen Patientenakten zusammenarbeitet. Das hilft, Arbeitsabläufe zu straffen und Datensilos zu vermeiden.
• Bewerten Sie Benutzererlebnis & Support: Wählen Sie eine HR-Software mit einer leicht zu bedienenden Oberfläche, damit sich Ihr Team schnell anpasst. Entscheiden Sie sich außerdem für Plattformen mit starkem Kundensupport, die Schulungen und Live-Unterstützung bei Bedarf anbieten.
• Entscheiden Sie sich für Testversionen/Demos: Nutzen Sie Testversionen oder Demos, um die Software in realen Szenarien zu testen. Beziehen Sie zudem die wichtigsten Mitarbeiter mit ein, um Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass die Plattform den Bedürfnissen aller entspricht.

Abschließende Gedanken 

Die richtige HR-Software zu finden, mag wie eine große Aufgabe erscheinen, und die Balance zwischen Compliance und Effizienz ist nicht immer einfach. Mit dem richtigen Ansatz ist sie jedoch erreichbar. Die perfekte Plattform hilft, Ihre Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Sie in Sachen Compliance auf dem Laufenden zu halten und das Leben Ihres Teams zu erleichtern — sodass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben. 

Besuchen Sie Pharma Now für weitere aufschlussreiche Artikel. 

FAQs

1) Warum ist die Straffung von HR-Prozessen in der pharmazeutischen Branche wichtig?

Die Straffung von HR-Prozessen stellt die Einhaltung strenger regulatorischer Standards sicher, verbessert die operative Effizienz und steigert die Mitarbeiterbindung, was in einer hochspezialisierten und wettbewerbsintensiven Branche wie der Pharmaindustrie entscheidend ist.

2. Können HR-Tools bei der Verwaltung von Remote- und Hybrid-Teams in der Pharmaindustrie helfen?

Ja, HR-Tools können nahtlose Kommunikation, Leistungsnachverfolgung und virtuelle Schulungen erleichtern, wodurch die Verwaltung einer verteilten Belegschaft vereinfacht wird.

3) Sind cloudbasierte HR-Tools besser für den Pharmasektor geeignet?

Ja, cloudbasierte Tools bieten Flexibilität, Skalierbarkeit und Fernzugriff, die für globale Pharmaorganisationen entscheidend sind. Zudem bieten sie in der Regel automatische Updates, um die Einhaltung sich ändernder Vorschriften sicherzustellen.